Prowadząc wydawnictwo trzeba wyposażyć się w odpowiednie oprogramowanie, które pomoże skoordynować wszystkie redakcje w jednej bazie danych. Pozwala to obserwować wyniki sprzedaży i pracę poszczególnych działów. Można również obserwować jak radzą sobie nowo wprowadzone tytuły gazet i czasopism, tzn. czy cieszą się popularnością zarówno wśród klientów zamawiających prenumeratę bądź w przypadku książek wyniki sprzedaży. Taki system sprawia, że zamówienia mogą być przyjmowane w sposób ciągły, a pracownicy mogą planować kolportaż, a także dostawy kurierskie w sposób ciągły.
Wdrożenia ERP – analityczna ocena działalności
Przed przystąpieniem do stworzenia wspólnej bazy danych dla wszystkich działów przedsiębiorstwa na samym początku trzeba dokonać analizy ich pracy pod kątem popełnianych wcześniej błędów i uchybień. Kiedy już pojawią się wnioski, po ich omówieniu można przystąpić do wprowadzenia wspólnej bazy danych. Dzięki temu dział księgowy, drukarnia, dział marketingu i reklamy, dział sprzedaży mogą ze sobą jeszcze ściślej współpracować.
Wdrożenia ERP – poprawa komunikacji pomiędzy działami
Profesjonalne wdrożenie ERP pomoże poprawić komunikację wewnątrz poszczególnych działów. Dzięki temu praca poszczególnych pracowników nie będzie dublowana, gdyż wszystkie działania będą zapisane we wspólnej bazie danych. Do wszystkich informacji będą miały dostęp inne działy, natomiast nie będą mogły wprowadzać żadnych modyfikacji, jeśli nie będą do tego uprawnione. Szczególnie ważna jest współpraca drukarni, działu sprzedaży i działu księgowego. Dzięki temu nakład jest lepiej zaplanowany i nie ma problemów z dużymi nadwyżkami. Profesjonalne wdrożenie ERP zapobiegają zatem marnotrawstwu.
Wdrażanie ERP dla firm – bieżąca kontrola finansów
Zarząd wydawnictwa może mieć bieżący wgląd w sytuację finansową zarówno ogólną, jak i poszczególnych tytułów. Dzięki temu można lepiej planować kampanie marketingowe oraz szybciej reagować w sytuacji nierentowności poszczególnych tytułów. Dzięki temu wydawnictwo ponosi mniejsze koszty związane z nietrafionymi projektami. Wdrażanie ERP dla firm to szczególna pomoc w prowadzeniu przedsiębiorstwa również w branży wydawniczej, dlatego warto korzystać ze sprawdzonych systemów.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z https://erpnav.pl/wdrozenie-systemu-erp-microsoft-dynamics-nav/
